Omsättningsintyg: Allt du behöver veta för att använda och förstå det
Ett omsättningsintyg är ett dokument som bekräftar ett företags totala omsättning under en viss period. Det är ett av de viktigaste verktygen för företagare när det kommer till att styrka sin ekonomiska position i samband med affärstransaktioner, ansökningar om finansiering eller vid olika krav från myndigheter.
I den här artikeln går vi igenom vad ett omsättningsintyg är, hur det fungerar, när du kan behöva ett, och hur du skaffar det. Vi beskriver också hur du kan få hjälpa att skapa och hantera det på ett effektivt och korrekt sätt.
Vad är ett omsättningsintyg?
Ett omsättningsintyg är en formell handling som anger ett företags intäkter under en specificerad tidsperiod, ofta ett kalenderår. Intyget kan inkludera detaljer som:
- Total omsättning: Företagets totala intäkter före avdrag för kostnader och skatter.
- Specifikationer: Vilka produkter eller tjänster som genererat omsättningen.
- Tidsperiod: Den period intyget omfattar, till exempel ett år eller ett kvartal.
Intyget utfärdas vanligtvis av företagets revisor eller ekonomiansvarig och används för att styrka ekonomiska uppgifter gentemot tredje part.
När behöver du ett omsättningsintyg?
Behovet av ett detta intyg kan uppstå i flera olika situationer:
1. Vid expansion
Om du planerar att etablera ditt företag på en ny marknad kan potentiella samarbetspartners kräva intyg om din finansiella styrka.
2. Vid investeringar
Investorer vill ofta se tydliga siffror för att förstå företagets potential innan de går in med kapital.
3. Vid kriser eller omstrukturering
Om ditt företag går igenom en svår ekonomisk period kan intyget hjälpa dig att förhandla med långivare eller kreditgivare. Men det är vanligt att använda i omstruktureringar när man om organiserar ett företagsstruktur och ägande, men också internt eller inom en koncern i större bolag.
Hur fungerar ett omsättningsintyg?
Det bygger på företagets bokföring och visar tydligt hur mycket intäkter verksamheten genererat. Här är de steg som krävs för att skapa ett korrekt intyg:
1. Samla in ekonomiska data
All relevant information om företagets intäkter sammanställs från bokföringssystemet.
2. Kontroll och granskning
Revisor eller ekonomiansvarig säkerställer att uppgifterna är korrekta och stämmer överens med företagets deklarationer.
3. Utfärdande av intyg
Dokumentet skrivs, signeras och stämplas av en auktoriserad revisor eller annan behörig person.
Praktiskt exempel:
Ett mindre företag som vill säkerställa att omsättningsintyget håller hög kvalitet kan använda en professionell tjänst för att få det granskade och verifierat.
Varför är ett omsättningsintyg viktigt?
Intyg spelar en central roll i många affärssammanhang, inklusive:
1. Ansökan om finansiering
Banker och investerare använder det för att bedöma företagets ekonomiska hälsa och lönsamhet.
Exempel:
Ett företag som söker ett lån på 500 000 kronor kan behöva bifoga ett omsättningsintyg som visar att företaget har stabila intäktsströmmar och kan hantera återbetalningen.
2. Upphandling och partnerskap
Många större organisationer kräver detta från leverantörer eller samarbetspartners för att säkerställa att de är finansiellt stabila.
Exempel:
Ett byggföretag som vill delta i en offentlig upphandling måste ofta visa att de har en viss minimiomsättning för att kvalificera sig.
3. Skatteärenden och myndighetskrav
I vissa situationer kan Skatteverket eller andra myndigheter begära ett, som en del av en kontroll eller ansökan.
Exempel:
Vid ansökan om momsregistrering eller F-skatt kan ett nystartat företag behöva visa prognoser för förväntad omsättning.
Så skaffar du ett omsättningsintyg
1. Kontakta din revisor eller ekonomiansvarig
De flesta företag låter sin revisor eller ekonomiansvarig skapa intyget, eftersom de har tillgång till företagets bokföring och ekonomiska rapporter.
2. Förbered nödvändiga dokument
Se till att ha:
- Balans- och resultaträkningar.
- Skattedeklarationer.
- Eventuella försäljningsrapporter.
Detta är en enkel mall som visar ungefär hur det kommer se ut i slutändan.
3. Granska och verifiera
Kontrollera noggrant att uppgifterna är korrekta innan intyget lämnas till den begärande parten.
Praktiska exempel på användning
Exempel 1: Ett växande konsultföretag
Ett IT-konsultföretag som vill ansöka om ett lån för att anställa fler medarbetare behöver visa sin senaste årsomsättning för banken. Genom att presentera ett omsättningsintyg på 8 miljoner kronor kan de säkerställa sin kreditvärdighet.
Exempel 2: En entreprenör inom e-handel
En e-handlare som söker nya leverantörsavtal kan använda detta intyg för att visa att de har tillräckliga intäkter för att möta sina åtaganden.
Vanliga utmaningar med omsättningsintyg
1. Brist på korrekt dokumentation
Om bokföringen inte är uppdaterad kan det vara svårt att skapa ett korrekt omsättningsintyg.
Lösning: Håll bokföringen uppdaterad och använd professionella redovisningstjänster.
2. Missförstånd om krav och format
Vissa parter kan kräva att specifika detaljer inkluderas.
Lösning: Kommunicera tydligt med den begärande parten och se till att intyget uppfyller deras krav.
3. Tidsbrist
Att snabbt få fram detta intyg kan vara svårt under tidspress.
Lösning: Planera och förbered intyget i förväg när det är möjligt.
Hur Revisi Revision & Rådgivning kan hjälpa dig
Hos Revisi Revision & Rådgivning erbjuder vi en komplett lösning för företag som behöver omsättningsintyg. Vi kan hjälpa dig med:
- Skapande och granskning av intyg: Vi säkerställer att det är korrekt och professionellt utfört.
- Rådgivning kring krav och format: Vi guidar dig genom vad som krävs för olika ändamål.
- Löpande bokföring och rapportering: Med vår hjälp håller du din bokföring i toppskick, vilket förenklar processen.
Sammanfattning
Ett omsättningsintyg är en central del av många företags affärsprocesser, från att säkra finansiering till att ingå nya samarbeten. Genom att förstå vad intyget innebär, hur det fungerar, och när du behöver det, kan du stärka din företagsposition och undvika problem.
