Internrevision: Säkerställ effektivitet och efterlevnad i ditt företag
Internrevision är en av de mest kritiska funktionerna för att säkerställa att företag inte bara följer lagar och regler utan också arbetar så effektivt och strategiskt som möjligt. Men hur fungerar det, och hur kan du som företagsägare dra nytta av internrevision i din verksamhet? Här bryter vi ner begreppet i konkreta steg, tillämpbara exempel och praktiska råd för att visa hur internrevision kan bli en avgörande del av ditt företags framgång.
Vad är internrevision?
Internrevision är en oberoende, objektiv gransknings- och rådgivningsfunktion som hjälper organisationer att förbättra sin verksamhet. Fokus ligger på att granska företagets interna processer, riskhantering och efterlevnad av regler och policyer. Till skillnad från extern revision, som granskar företagets finansiella rapporter för externa intressenter, arbetar internrevision internt och syftar till att skapa mervärde och stödja organisationens strategiska mål. Det används i samband med deklarationer som tex inkomstdeklarationen, momsdeklaration och årsredovisning. Även med hållbarhetsrapportering i tex CSRD och ESG, eller för regelverk i digitalt skydd som tex DORA eller GDPR.
Huvudsyften med internrevision
- Identifiera och hantera risker. Genom tex gap- eller SWOT-analyser.
- Säkerställa att interna kontroller fungerar som de ska.
- Främja effektivitet i affärsprocesser.
- Efterleva gällande lagar och standarder.
Hur fungerar internrevision?
Internrevision ger företagsledare och styrelse en klar bild av verksamhetens hälsotillstånd. Det säkerställer att organisationens resurser används effektivt och att potentiella problem identifieras och åtgärdas i tid.
Fördelar för företagsägare
- Proaktiv riskhantering: Internrevision hjälper till att identifiera och minimera risker innan de eskalerar.
- Ökad effektivitet: Genom att granska och förbättra processer kan internrevision bidra till att sänka kostnader och förbättra produktiviteten.
- Förtroende hos intressenter: En effektiv internrevisionsfunktion visar att företaget tar ansvar för sitt agerande och är välorganiserat.
Praktiskt exempel:
Ett företag inom detaljhandeln kan använda internrevision för att granska sin lagerhantering. Genom att identifiera ineffektiva lagerprocesser kan företaget minska onödiga kostnader och förbättra leveranstiderna.
Hur fungerar internrevision i praktiken?
Internrevision genomförs i flera steg som syftar till att säkerställa att granskningsarbetet är grundligt och effektivt.
Steg 1: Planering
Planeringen omfattar att identifiera vilka områden som ska granskas, definiera mål och skapa en tidsplan. Här tar man hänsyn till risknivåer och affärskritiska processer.
Exempel:
Ett tjänsteföretag som vill granska sin IT-säkerhet kan börja med att kartlägga sina mest sårbara system och prioritera dessa i revisionsplanen.
Steg 2: Informationsinsamling
Samla in dokumentation och data som är relevanta för det område som granskas. Detta kan inkludera policydokument, finansiella rapporter och andra interna rapporter.
Steg 3: Analys och Utvärdering
Analysfasen innebär att granska den insamlade informationen för att identifiera avvikelser, svagheter eller områden för förbättring. Detta görs genom en systematisk utvärdering av de kontroller som finns på plats.
Exempel:
Ett byggföretag kan använda denna fas för att analysera sin arbetsmiljöhantering och identifiera områden där säkerhetsföreskrifter inte följs fullt ut.
Steg 4: Rapportering
Efter granskningen sammanställs resultaten i en rapport. Rapporten ska innehålla:
- Identifierade styrkor och svagheter.
- Risker som upptäckts.
- Rekommendationer för förbättring.
Exempel:
En internrevisionsrapport kan visa att företagets kreditkontroller inte är tillräckliga, vilket ökar risken för förlorade intäkter.
Steg 5: Uppföljning
Internrevision slutar inte med rapporteringen. Uppföljningen säkerställer att de rekommenderade åtgärderna implementeras och att de har önskad effekt.
Exempel:
Ett konsultföretag som har implementerat ett nytt system för kunddata efter en revision bör följa upp för att säkerställa att systemet används korrekt och effektivt.
Hur använder företagare internrevision?
Internrevision är inte bara en granskningsprocess – det är ett verktyg för att driva förändring och förbättring. Här är några sätt att tillämpa internrevision i din verksamhet:
1. Förbättra interna processer
Identifiera ineffektiva eller duplicerade processer och skapa lösningar för att förbättra verksamhetens flöden.
Exempel:
Ett e-handelsföretag kan använda internrevision för att analysera sina returrutiner och minska handläggningstider.
2. Förbättra riskhanteringen
Genom att identifiera risker tidigt kan företag utveckla strategier för att minska deras påverkan.
Exempel:
Ett finansföretag som identifierar höga kreditrisker kan genomföra strängare kreditkontroller och därigenom minska sina förluster.
3. Säkerställa efterlevnad av lagar och regler
Internrevision kan granska företagets regelefterlevnad och identifiera brister innan de leder till sanktioner.
Vanliga utmaningar och lösningar
Utmaning 1: Bristande resurser
Mindre företag kan sakna resurser för att etablera en internrevisionsfunktion.
Lösning:
Anlita externa konsulter som kan utföra granskningen på ad hoc-basis.
Utmaning 2: Motstånd från personalen
Medarbetare kan uppleva internrevision som en form av övervakning snarare än ett stödverktyg.
Lösning:
Kommunicera tydligt att syftet med internrevision är att förbättra verksamheten och stödja medarbetarna.
Hur du kan få handledning
På Revisi Revision & Rådgivning förstår vi vikten av internrevision för att säkerställa ditt företags långsiktiga framgång. Vi erbjuder:
- Planering och genomförande: Vi hjälper dig att skapa en skräddarsydd internrevisionsplan som adresserar ditt företags unika behov.
- Identifiering av risker: Våra experter granskar dina processer för att identifiera potentiella risker och förbättringsområden.
- Utbildning: Vi utbildar din personal i vikten av interna kontroller och hur de kan bidra till att förbättra verksamheten.
- Uppföljning: Vi följer upp efter implementeringen för att säkerställa att förbättringarna ger önskat resultat.
Sammanfattning
Internrevision är en oumbärlig del av en framgångsrik verksamhet. Genom att ge insikter, identifiera risker och förbättra processer kan den bidra till att säkerställa att ditt företag inte bara överlever, utan blomstrar i en konkurrensutsatt miljö.
Här skriver Svenska Institutet för Standarder lite om ISO-krav.
Vill du säkerställa att din verksamhet är välorganiserad och förberedd för framtiden? Kontakta Revisi Revision & Rådgivning idag och låt oss hjälpa dig att implementera en effektiv internrevisionsprocess som stärker din verksamhet och driver den framåt.
