IFRS 16: Vad det är och varför det är avgörande för ditt företag
Du kanske har hört talas om IFRS 16, men det känns som en osynlig elefant i rummet – du vet att det påverkar ditt företag, men detaljerna är suddiga. Kanske står du inför en revision och revisorn nämner att dina leasingavtal måste rapporteras annorlunda. Eller så försöker du förstå varför din balansräkning plötsligt ser tyngre ut än förut.
Standarden förändrar sättet företag hanterar leasingavtal och har direkt påverkan på både årsredovisningen och hur externa intressenter ser på din ekonomi. Det här är en guide som gör det hela begripligt och visar hur du kan anpassa dig smidigt.
Vad är IFRS 16?
IFRS 16 (International Financial Reporting Standard 16) är en global redovisningsstandard som trädde i kraft den 1 januari 2019 och ersatte IAS 17. Den utvecklades av International Accounting Standards Board (IASB) för att skapa större transparens och jämförbarhet i hur företag redovisar leasingavtal.
Under den gamla standarden, IAS 17, redovisades leasingavtal som antingen operationella leasingavtal eller finansiella leasingavtal, där endast det senare behövde rapporteras i balansräkningen. IFRS 16 eliminerar denna skillnad för leasetagare och kräver att alla leasingavtal redovisas som tillgångar och skulder i balansräkningen, med få undantag.
Vad betyder detta i praktiken?
- Tillgångar på balansräkningen: Företag måste nu redovisa rättigheten att använda en leasad tillgång som en tillgång i balansräkningen.
- Skulder: Samtidigt måste de redovisa en motsvarande skuld för framtida betalningar.
- Resultaträkning: Kostnader som tidigare redovisades som hyra fördelas nu mellan avskrivningar och räntekostnader.
Här beskriver skaparna själva (engelska).
Varför är rapporteringsstandarden viktig för ditt företag?
1. Ökad transparens
IFRS 16 gör det enklare för investerare, banker och andra intressenter att förstå företagets verkliga finansiella ställning. Tidigare kunde operationella leasingavtal hållas utanför balansräkningen, vilket ibland dolde stora åtaganden.
2. Jämförbarhet
Genom att standardisera hur leasing redovisas blir det lättare att jämföra företag, oavsett bransch eller region.
3. Större påverkan på nyckeltal
Eftersom både tillgångar och skulder ökar kan viktiga nyckeltal som skuldsättningsgrad och rörelseresultat påverkas, vilket kan förändra hur externa intressenter ser på företaget.
4. Påverkan på finansiella beslut
Den nya standarden kan påverka företagets beslut kring leasing kontra köp. Med leasing synligare i redovisningen kan vissa företag omvärdera sina strategier för att finansiera tillgångar.
Så här fungerar IFRS 16 i praktiken
Att implementera IFRS 16 kräver en noggrann genomgång av alla leasingavtal. Här är en översikt över hur det fungerar:
1. Identifiera leasingavtal
Ett leasingavtal definieras som ett kontrakt som ger rätt att använda en tillgång under en specificerad tidsperiod i utbyte mot betalning. Exempel:
- Fastighetsleasing
- Fordonsleasing
- Maskiner och utrustning
2. Beräkna tillgång och skuld
Leasetagaren måste beräkna:
- Leasingskulden: Nuvarande värde av framtida betalningar.
- Tillgången: Initialt värderad till samma belopp som skulden, justerat för eventuella förbetalda hyreskostnader eller direkt hänförliga kostnader.
3. Redovisning i balansräkningen
- Tillgångar: “Right-of-use asset” (rätten att använda tillgången) redovisas som en långfristig tillgång.
- Skulder: Framtida betalningar redovisas som leasingförpliktelser under skulder.
4. Kostnadsföring i resultaträkningen
Kostnader delas upp i:
- Avskrivningar på tillgången.
- Räntekostnader på leasingförpliktelsen.
5. Undantag
Det finns två huvudsakliga undantag från kravet att redovisa leasingavtal i balansräkningen:
- Kortfristiga avtal: Mindre än 12 månader.
- Tillgångar av låg värde: Till exempel kontorsutrustning som telefoner eller datorer.
Hur IFRS 16 påverkar ditt företag
Ekonomiska nyckeltal förändras
IFRS 16 kan dramatiskt förändra hur företagets ekonomi uppfattas. Här är några exempel:
- Skuldsättningsgrad: Eftersom leasingförpliktelser nu inkluderas i skulder kan skuldsättningsgraden öka.
- EBITDA: Hyror som tidigare ingick som kostnader ersätts av avskrivningar och räntekostnader, vilket höjer EBITDA.
- Kassaflödesanalys: Leasingbetalningar flyttas från “operativt kassaflöde” till “finansieringskassaflöde”.
Påverkan på leasingstrategi
Med leasingavtal mer synliga i balansräkningen kan vissa företag överväga att köpa istället för att leasa. Andra kan förhandla om villkor för att minimera påverkan på balansräkningen.
Rapportering och analys
Redovisningsstandarden kräver att företag har en tydlig översikt över sina leasingavtal, vilket kan innebära att företag behöver investera i nya system eller mjukvarulösningar för att hantera redovisningen.
Vanliga misstag vid implementering – och hur du undviker dem
- Missade leasingavtal
Ett vanligt misstag är att inte identifiera alla avtal som faller under IFRS 16. Gör en noggrann inventering och granska kontrakt som kan klassificeras som leasing. - Felberäkning av leasingskulden
Fel i diskonteringsräntor eller antaganden om leasingperioder kan leda till missvisande siffror. Säkerställ att beräkningarna är korrekta och baserade på aktuella kontraktsvillkor. - Brist på kommunikation
Standarden påverkar inte bara redovisningen utan också intressenter som banker och investerare. Kommunicera tydligt hur standarden påverkar dina rapporter. - Försummelse av interna processer
Att inte utbilda teamet eller implementera rätt system kan leda till ineffektiv hantering av leasingredovisning.
Konkreta steg för att hantera
1. Gör en inventering av leasingavtal
Samla all relevant dokumentation, från fastighetskontrakt till leasingavtal för utrustning.
2. Använd rätt verktyg
Investera i programvara som automatiserar datainsamling och beräkningar för IFRS 16.
3. Utbilda ditt team
Se till att både redovisningspersonal och ledning förstår standardens krav och konsekvenser.
4. Granska löpande
IFRS 16 är inte ett engångsprojekt. Leasingavtal och redovisning behöver övervakas och uppdateras regelbundet.
5. Kommunicera med intressenter
Förklara för investerare och banker hur IFRS 16 påverkar företagets balansräkning och nyckeltal.
IFRS 16: Ett steg mot större transparens
IFRS 16 är mer än bara en redovisningsstandard – det är en förändring som kräver att företag tänker om kring hur de hanterar leasingavtal. Även om implementeringen kan verka krävande är belöningen en mer transparent och rättvisande bild av ditt företags ekonomiska situation.
Behöver du stöd med att navigera genom standarden och dess krav? Revisi Revision & Rådgivning hjälper dig hela vägen – från analys av leasingavtal till korrekt implementering i dina redovisningssystem. Kontakta oss idag och låt oss göra processen enklare för dig!
