Hållbarhetsrapport: En guide för företag som vill visa vägen framåt

Föreställ dig att du precis har lämnat ett möte där en potentiell kund ställer frågan: ”Hur arbetar ni med hållbarhet, och har ni en hållbarhetsrapport?” Du sitter där och inser att hållbarhet inte längre är en bonus – det är en förväntning. Att skapa och publicera en sådan rapport kan kännas som en övermäktig uppgift, men det är också en möjlighet att stärka ditt varumärke, bygga förtroende och positionera dig som en ansvarstagande aktör på marknaden.

Den här guiden ger dig allt du behöver veta om hållbarhetsrapporter, från grunderna och varför de är viktiga till konkreta steg för att skapa en rapport som verkligen gör skillnad.

Vad är en hållbarhetsrapport – och varför är det så viktigt?

En hållbarhetsrapport är en offentlig redovisning av ett företags arbete med miljömässiga, sociala och ekonomiska faktorer. Syftet är att visa hur verksamheten påverkar världen omkring sig och vilka åtgärder som tas för att bidra till en mer hållbar framtid.

Från frivilligt till affärskritiskt

Tidigare var hållbarhetsrapporter ofta en frivillig del av företagens kommunikation, men med nya regler som EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) har de blivit obligatoriska för många företag. Det handlar inte bara om att uppfylla lagkrav – kunder, investerare och medarbetare förväntar sig transparens och ansvarstagande.

Vad skiljer hållbarhetsrapportering från andra rapporter?

• Årsredovisning: Fokus på finansiella resultat.
• Hållbarhetsrapport: Fokus på miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade faktorer (ESG).
• ESRS: Standardiserade riktlinjer för hållbarhetsrapportering inom EU.

Hållbarhetsrapporten är en berättelse om ditt företags värderingar och påverkan, och den kompletterar de finansiella redovisningarna genom att visa hur verksamheten bidrar till en hållbar framtid. Detta är vad Bolagsverket har att säga om ämnet.

Därför kan en hållbarhetsrapport bli ditt företags starkaste kort

Att skapa en hållbarhetsrapport handlar inte bara om att kryssa av krav. Det handlar om att stärka din konkurrenskraft och bygga långsiktigt värde.

Förtroende och Transparens

Kunder och partners vill veta att de samarbetar med företag som tar ansvar för sin påverkan. En välgjord hållbarhetsrapport bygger förtroende och visar att du är transparent.

Stärker ditt varumärke

Företag som aktivt arbetar med hållbarhet blir ofta mer attraktiva, inte bara för kunder utan även för talanger som söker arbetsgivare med tydliga värderingar.

Investerarnas krav

Många investerare prioriterar ESG-faktorer i sina beslut. En hållbarhetsrapport hjälper dig att attrahera kapital och stärka din position på marknaden.

Grunderna i en hållbarhetsrapport: Detta måste vara med

En bra hållbarhetsrapport behöver balansera fakta med berättande och täcka tre huvudområden:

Miljömässig påverkan

Här redovisas företagets klimatpåverkan, energiförbrukning, vattenanvändning och avfallshantering. Exempel:

• Hur mycket koldioxidutsläpp genererar verksamheten?
• Vilka åtgärder vidtas för att minska energiförbrukningen?

Socialt ansvar

Det sociala perspektivet handlar om hur företaget behandlar sina anställda och påverkar samhället.

• Har företaget policyer för mångfald och inkludering?
• Hur säkerställs schysta villkor i leverantörskedjan?

Företagsstyrning (Governance)

Detta område täcker företagets ledningsstruktur, etik och transparens.

• Har ni mekanismer för att motverka korruption?
• Hur rapporteras framstegen till styrelsen och intressenter?

Hur du skapar en hållbarhetsrapport som gör skillnad

En välgjord hållbarhetsrapport kräver planering och strategi. Här är stegen som hjälper dig att komma igång:

1. Börja med en materialitetsanalys

Materialitetsanalysen hjälper dig att identifiera vilka hållbarhetsfrågor som är mest relevanta för ditt företag och dina intressenter. Fråga dig:

• Vilka frågor påverkar verksamheten mest?
• Vilka frågor är viktiga för våra kunder och partners?

2. Sätt tydliga mål

En bra hållbarhetsrapport innehåller inte bara historisk data utan också framåtblickande mål. Exempel:

• “Minska våra koldioxidutsläpp med 30 % till 2030.”
• “Införa helt förnybar energi i våra lokaler inom tre år.”

3. Använd rätt standarder

EU:s ESRS är ett bra ramverk för företag inom EU. Andra populära standarder inkluderar:

• GRI (Global Reporting Initiative)
• SASB (Sustainability Accounting Standards Board)

4. Automatisera datainsamlingen

Att samla in hållbarhetsdata kan vara tidskrävande. Använd verktyg som gör processen enklare, till exempel mjukvarulösningar för energihantering eller leverantörsbedömningar.

5. Kommunicera tydligt och visuellt

Din rapport ska inte bara vara korrekt – den ska också vara engagerande. Använd grafik, diagram och fallstudier för att illustrera resultaten.

Hållbarhetsrapporter: Möjligheter och risker för företag

Möjligheter

• Konkurrensfördelar: Kunder väljer allt oftare företag som visar ansvar.
• Effektivitet: Hållbarhetsarbete leder ofta till lägre kostnader, exempelvis genom minskad energiförbrukning.
• Nya marknader: Många stora företag kräver hållbarhetsrapporter från sina leverantörer.

Risker

• Kostnader: Implementering av hållbarhetsarbete kan vara dyrt initialt.
• Greenwashing: Undvik att överdriva hållbarhetsresultat – det kan skada ditt rykte.
• Krav på transparens: Felaktig rapportering kan leda till juridiska problem.

Vanliga misstag – och hur du undviker dem

Att skapa en hållbarhetsrapport för första gången är inte enkelt, och det finns fallgropar att undvika:

1. Överväldigande mängd data

Håll dig till det som är relevant för dina intressenter. En alltför komplex rapport kan bli svår att förstå.

2. Otydliga mål

Sätt mätbara mål som går att följa upp. Det stärker trovärdigheten och gör rapporten mer användbar.

3. Ignorera intressenternas perspektiv

Din rapport är inte bara för internt bruk. Se till att den adresserar kunders och investerares behov.

Konkreta råd för att lyckas med hållbarhetsrapportering

1. Involvera hela organisationen
   Hållbarhet är inte en enmansshow. Från ledningen till medarbetarna – alla behöver bidra.
2. Anlita experter
   Om du är osäker på var du ska börja kan konsulter hjälpa dig att strukturera rapporten och tolka reglerna.
3. Iterera och förbättra
   En hållbarhetsrapport är inte perfekt från början. Lär av erfarenheterna och förbättra processen över tid.
4. Kommunicera rapporten brett
   Dela rapporten på din hemsida, i sociala medier och i möten med kunder och partners.

Hållbarhetsrapportering: Din biljett till en hållbar framtid

En hållbarhetsrapport är mer än en rapport – det är ett verktyg för att skapa förtroende, bygga varumärket och driva hållbar tillväxt. Genom att göra rätt från början kan du positionera ditt företag som en ledande aktör i en alltmer medveten värld.

Behöver du hjälp att komma igång med din hållbarhetsrapport? Revisi Revision & Rådgivning guidar dig genom varje steg – från materialitetsanalys till en färdig rapport som både imponerar och levererar resultat. Kontakta oss idag och ta steget mot en hållbarare verksamhet!