ESRS: Vad är det och varför är det viktigt för svenska företag?
Tänk dig detta: du sitter på ett viktigt möte med en potentiell stor kund. Allt verkar gå som på räls tills de ställer frågan: ”Hur arbetar ni med hållbarhet, CSRD och ESRS?” Här är det många företagare som fryser till – eller ännu värre, ger ett vagt svar som avslöjar att hållbarhetsarbetet inte är prioriterat.
Här kommer ESRS, eller European Sustainability Reporting Standards, in i bilden. Det är EU:s verktyg under CSRD direktivet, att standardisera och tydliggöra företagens hållbarhetsrapportering vilket också ersätter NFRD. För svenska företag – oavsett storlek – är det en gamechanger. Inte bara för att det är lagstadgat för vissa, utan för att det skapar möjligheter att stärka sitt varumärke och sin konkurrenskraft.
Vad är ESRS?
ESRS är en del av EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Målet är att ge investerare och intressenter tillgång till jämförbar och transparent hållbarhetsinformation. Reglerna gäller alla större företag och även vissa små och medelstora företag som är kopplade till större koncerner eller kapitalmarknader.
Men rapporteringsstandarden handlar inte bara om att kryssa för lagstadgade krav. Det handlar om att visa hur ditt företag bidrar till att lösa globala utmaningar.
Skillnaden mellan ESRS och Relaterade Begrepp
Det är lätt att bli förvirrad av alla liknande termer, men låt oss reda ut skillnaderna:
- CSR (Corporate Social Responsibility)
CSR är ofta frivilligt och handlar om att visa engagemang i sociala eller miljömässiga frågor. ESRS däremot är bindande och kräver att du redovisar specifik data. - GRI (Global Reporting Initiative)
GRI är ett globalt ramverk för hållbarhetsrapportering som kan användas parallellt med ESRS. Men medan GRI är frivilligt, är ESRS ett krav för många EU-baserade företag. - EU:s taxonomi för hållbara investeringar
Taxonomin definierar vad som klassas som hållbart för investerare. ESRS å andra sidan hjälper företag att rapportera hållbarhetsarbetet på ett standardiserat sätt.
Skillnaderna kan verka små, men de har stora praktiska konsekvenser.
Här är annonseringen av EU Komissionen.
Varför är ESRS viktigt?
Om du undrar varför standarden bör finnas på din radar, här är några tydliga skäl:
- Förtroende och trovärdighet
Kunder och investerare kräver allt mer transparens. Att kunna rapportera hållbarhetsdata på ett strukturerat sätt stärker ditt varumärke. - Konkurrensfördelar
Företag som kan visa konkreta hållbarhetsinsatser blir mer attraktiva för både kunder och partners. - Lägre risker
Att följa ESRS hjälper dig att identifiera och hantera risker innan de blir problem. - Tillgång till kapital
Investerare prioriterar företag med starka ESG-data (miljö, socialt ansvar och styrning).
Steg-för-steg-guide: Så implementerar du ESRS
Att gå från noll till en fullständig ESRS-rapport kan verka överväldigande. Men det behöver inte vara det. Här är en praktisk guide som bryter ner processen:
- Förstå Kraven
Börja med att läsa på om CSRD och ESRS. Ta reda på om ditt företag omfattas av reglerna – det gäller främst företag som uppfyller minst två av följande tre kriterier:- Minst 250 anställda.
- En omsättning på över 40 miljoner euro.
- Balansomslutning över 20 miljoner euro.
- Kartlägg Din Nuvarande Situation
Gör en inventering av vilken hållbarhetsdata ni redan samlar in. Vilka områden täcks? Vilka luckor finns? Exempelvis:- Har ni koll på era koldioxidutsläpp?
- Följer ni upp leverantörskedjan för sociala risker?
- Rapporterar ni redan på något sätt till kunder eller investerare?
- Skapa en Hållbarhetsstrategi
Gör hållbarhet till en integrerad del av din affärsstrategi. Identifiera era största påverkningsområden och sätt mätbara mål. Använd principen om ”dubbel materialitet”:- Hur påverkar ditt företag omvärlden?
- Hur påverkar omvärldens förändringar ditt företag?
- Implementera Processer och Verktyg
Investera i teknologi som gör det lättare att samla in och analysera data. Verktyg som GRI:s standarder eller CDP kan hjälpa till att systematisera arbetet. - Skapa och Publicera Din Första Rapport
När du har samlat in data och analyserat den, följ ESRS-formatet för att skapa en rapport som är transparent och användbar. - Iterera och Förbättra
Din första rapport är en startpunkt. Analysera resultaten och feedbacken för att kontinuerligt förbättra både innehållet och processerna.
Påverkan på Företag
Vad betyder då allt detta för svenska små och medelstora företag? Här är vad du kan förvänta dig:
Möjligheter
- Ökad trovärdighet: Genom att rapportera enligt ESRS visar du kunder, investerare och partners att du är seriös med hållbarhet.
- Tillgång till nya marknader: Stora företag kräver ofta hållbarhetsrapporter från sina leverantörer. Att följa standarden kan bli en biljett in på nya marknader.
- Effektivare processer: Kartläggning och rapportering kan hjälpa dig att hitta ineffektiviteter och spara pengar.
Utmaningar
- Kostnader och resurser: Att implementera ESRS kan kräva investeringar i både tid och teknologi.
- Komplexitet: Mindre företag kanske inte har resurserna att förstå och följa reglerna utan extern hjälp.
Handfasta Råd för Framgång med ESRS
- Börja Smått, Tänk Stort
Testa att göra en mindre hållbarhetsrapport för ett specifikt område i verksamheten innan du skalar upp. Detta ger dig en känsla för processen. - Använd Externa Experter
Om ESRS känns som en djungel, tveka inte att ta hjälp. Konsulter eller branschorganisationer kan ge ovärderlig vägledning. - Utbilda Din Personal
Hållbarhetsarbetet blir bäst när hela organisationen är med på tåget. Utbilda dina medarbetare om varför detta är viktigt och hur de kan bidra. - Lär av Andra
Studera hur framgångsrika företag i din bransch hanterar standarden. Anpassa deras strategier till din egen verksamhet. - Håll Det Enkelt
Börja med grundläggande indikatorer som energiförbrukning, utsläpp och arbetsförhållanden. Bygg på med fler områden över tid.
Att följa ESRS är inte bara en lagkrav – det är en strategi för framtida tillväxt och framgång. Genom att implementera dessa standarder kan ditt företag inte bara möta förväntningar utan överträffa dem.
Behöver du hjälp att komma igång? Revisi Revision & Rådgivning är här för att guida dig genom hela processen – från första steget till en fullständig och framgångsrik rapport. Tillsammans kan vi säkerställa att ditt företag står starkt i en hållbar framtid. Kontakta oss idag och låt oss ta första steget tillsammans.
